Cursus · 2 cursusdagen

Dagelijks Roosterbeheer

Een ziekmelding. Drie open lessen. Wat nu?

Een docent meldt zich ziek, een klas gaat op excursie en een lokaal is niet beschikbaar. U wilt snel zien welke lessen geraakt worden en wat u moet regelen.

In deze tweedaagse cursus leert u het dagrooster bijwerken in Untis. U zoekt vervangers, verschuift lessen, regelt lokalen en verwerkt activiteiten. Ook toetsweken en examens komen aan bod. Steeds controleert u wat uw aanpassing betekent voor de betrokken docenten en klassen.

Bekijk cursusdataWat ga ik leren?
Een ochtend op het roosterbureauVoorbeeld
07:18
De Vries meldt zich ziekTwee lessen en een pauzetoezicht vragen aandacht.
07:24
Passende vervangers kiezenBeschikbaarheid, vak en klas helpen bij uw keuze.
07:31
Wijzigingen gecontroleerdEen actueel rooster voor leerlingen en collega’s.
Van melding naar duidelijkheid✓ Grip op de schooldag

Illustratieve ochtend · tijden en situaties zijn voorbeelden.

Duur2 cursusdagenStap voor stap lerenUitvoeringOnline of cursusruimteKies uw uitvoeringPrijs per deelnemerVanaf € 399Exclusief btwPraktisch oefenenZelf aan de slagUitleg, voorbeelden en oefeningen

Over deze cursus

Het basisrooster staat. Nu begint de schooldag.

Op papier is alles geregeld. Maar zodra de eerste wijzigingen binnenkomen, moet u schakelen. Wie kan een les overnemen? Kan een les naar een ander uur? Welke docenten komen vrij doordat een klas weg is? En hoe zorgt u dat iedereen de juiste wijziging ziet?

Tijdens deze cursus werkt u met herkenbare situaties uit het roosterbureau. We leggen het scherm uit, doen een handeling voor en laten u daarna zelf oefenen. Zo leert u waar u moet kijken, welke mogelijkheden u heeft en hoe u controleert of uw oplossing klopt.

Een vervanging regelen. Een examen inpassen.

Werk met twee verschillende dagroostersituaties: vul een open les in of maak ruimte voor een examen met een passende ruimte en surveillant.

Dinsdag · klas 2A

10:00–10:45 · Engels2A · De Vries · 102

Wie kan de les overnemen?

Meld De Vries af en controleer wie de Engelse les kan overnemen.

Vereenvoudigd oefenvoorbeeld met fictieve gegevens. Tijdens de cursus leert u de bijbehorende handelingen en controles in Untis.

Voor u begint

Past deze cursus bij u?

Doelgroep

Roostermakers en medewerkers die ziekmeldingen, vervangingen, lokaalwijzigingen, activiteiten en andere dagelijkse roosterwijzigingen verwerken.

Niveau

Vervolgcursus na de basiscursus. We beginnen bij de basis van de module Dagroosterbeheer.

Noodzakelijke vooropleiding

U heeft de basiscursus gevolgd of vergelijkbare praktijkervaring met Untis. U kunt lessen en klas- en docentroosters raadplegen. Ervaring met Dagroosterbeheer is niet nodig; er geldt geen specifieke diploma-eis.

De leerroute · 2 cursusdagen

Van de eerste ziekmelding tot een bijgewerkt dagrooster

Open een stap voor de uitleg. U past de onderwerpen direct toe in oefeningen.

01Uw werkplek klaarzetten

Cursusdag 1

U zet de juiste datum klaar en opent de vensters die u dagelijks nodig heeft. Kalender, absenties, vervangingslijst en rooster krijgen een vaste plek, zodat u snel ziet wat er speelt.

02Een docent ziek, een klas weg of een lokaal dicht

Cursusdag 1

U voert een afwezigheid in voor de juiste dag en uren. Daarna bekijkt u welke lessen geraakt worden. Ook oefent u met het aanpassen van een melding, bijvoorbeeld als een docent toch eerder terugkomt.

03Een les verschuiven, een lokaal wijzigen of uitval verwerken

Cursusdag 1

Niet iedere wijziging vraagt om een vervanger. U oefent met het verplaatsen van lessen, het zoeken van een ander lokaal en het verwerken van activiteiten en lesuitval. U controleert steeds het rooster van de klas én de docent.

04Wie kan deze les overnemen?

Cursusdag 2

U leert de vervangingsvoorstellen lezen en afwegen. Welke docent is beschikbaar? Wie past bij het vak en de klas? U onderzoekt ook of u een les kunt vooruitschuiven en leert een verplaatsing terugdraaien als de situatie verandert.

05Een extra les, een dienst of een wijziging die nog niet rond is

Cursusdag 2

U maakt een incidentele les aan en leert hoe u lessen tijdelijk in het concept bewaart en later opnieuw plaatst. Ook bekijkt u hoe diensten werken en waar u terugziet wie hoeveel heeft vervangen.

06Een toetsweek of examen: wie surveilleert waar?

Cursusdag 2

Een gepland toets- of examenrooster vraagt om lokalen, surveillanten en reserves. U leert de gevolgen voor het gewone dagrooster verwerken en bekijkt hoe u vrijgestelde docenten en diensten kunt inzetten.

07Alles geregeld? Eerst controleren, dan doorgeven.

Cursusdag 2

U controleert de wijzigingen en de betrokken roosters. Daarna maakt u een duidelijk wijzigingenoverzicht, met opmerkingen en dagteksten waar nodig. U oefent met afdrukken en e-mailen en bespreekt de publicatie naar WebUntis wanneer die op uw school is ingericht.

Cursusdata & aanmelden

Meer overzicht als het rooster verandert

Leer dagelijkse wijzigingen stap voor stap afhandelen: van de eerste melding tot een gecontroleerd rooster voor leerlingen en collega’s. Twee cursusdagen, online of in onze cursusruimte.

Online€ 399per deelnemer
In onze cursusruimte€ 549per deelnemer

Prijs voor de volledige cursus, exclusief btw. De btw-behandeling volgt uw facturatiegegevens in Nederland of België.

  • Praktische uitleg en oefeningen
  • Naslagmateriaal en persoonlijk certificaat

Toepassing op uw school vereist de passende Untis-module. De softwarelicentie is apart.

Ook nuttig bij examens en toetsweken?

Ja. Vanuit geplande examens leert u surveillanten en reserves inzetten en vrijgestelde docenten en diensten benutten.

Gaat dit over Untis of WebUntis?

De cursus behandelt Dagroosterbeheer in Untis. De afzonderlijke online vervangingsplanning van WebUntis valt buiten deze cursus.

Eerstvolgende cursus

Geen cursus gepland? Meld u via het cursusblok vrijblijvend aan voor de wachtlijst.